为促使后期工作的顺利进行，5月9日中午，44118太阳成城集团员工分会在行知楼115教室召开了例会，分会各部门的部长及干事参与了此次会议。
首先，各部门的部长对近期工作进行汇报。正值学校本科评估之际，学科部与自律部积极配合校上的检查工作，其他的部门也完成了近期的任务与活动。此外，大家还提出一些近期存在的问题：一、工作材料无法按时上交导致收集不及时。二、干事值班不积极。三、运动员选拔机制的不完善与补给方面的不充足。接下来，办公室部长段柯静为大家讲解接下来的“残疾人体验日”活动的工作安排、日程安排以及注意事项。她对此次活动给予了很大希望，希望各部门积极参与并与手望者协会顺利完成工作交接。最后，分会副主席唐白杨做总结，他希望各部门能紧密合作，将分会建设得更加完善。
此次例会圆满结束，大家对接下来的工作有了更深的了解，相信大家会在接下来的工作中更加努力不断完善，将分会建设得更好。